AI-transformation.ru

ИИ в документообороте — кейсы внедрения — страница 2

Кейсы автоматизации документооборота с искусственным интеллектом: распознавание документов, извлечение данных, обработка и согласование. Примеры российских организаций с описанием работы сотрудников, решений и результатов.

Кейсов внедрения: 216.

Кейсы компаний — страница 2

Московская область

Масштабирование ИИ-распознавания документов в электронных государственных услугах

При заполнении заявления на региональном портале ИИ автоматически распознаёт загруженные скан-копии документов и до отправки выявляет нечитаемые, размытые или не соответствующие требованиям файлы.

Распознавание работает в 367 из 442 электронных услуг; с начала года к системе подключено ещё 52 услуги. Она обучена распознавать 884 вида документов и проверила более 6,5 млн документов в 3,2 млн заявлениях.

Апатит (ФосАгро)

Осмотрщики вагонов передают результаты голосом

Мобильный голосовой обходчик ЦРТ переводит речь в текст и помогает оформлять результаты осмотра вагонов. Решение применяется в четырёх регионах присутствия компании.

Время передачи данных о технических осмотрах сократилось более чем в пять раз.

Завод «АстраЗенека» в Ворсино

ИИ приводит СОП и инструкции к корпоративным шаблонам

Ассистент улучшает читаемость СОП и рабочих инструкций, сравнивает версии и переносит документы из старого корпоративного шаблона в новый.

Количественный эффект этого ассистента отдельно не раскрыт.

«АстраЗенека», Россия и Евразия

AIRIS 2.0 отвечает сотрудникам по корпоративным документам

Сотрудники задают вопросы по структурированным и неструктурированным внутренним документам и получают ответы с указанием использованных источников.

Система упрощает поиск и проверку сведений в сложных корпоративных документах; количественный эффект не раскрыт.

«АстраЗенека», Россия и Евразия

ИИ-агент проверяет медицинские материалы перед согласованием

Специализированный агент выполняет первичную проверку медицинских материалов по согласованным правилам перед редактурой и согласованием.

Заявлены ускорение первых согласований и снижение риска пропустить типовую ошибку.

«Солид Банк»

ИИ распознаёт паспорта при открытии счетов

Система локально извлекает данные из российского паспорта и передаёт их сотруднику в структурированном виде для создания заявки.

Распознавание занимает менее секунды; решение используется в отделениях 19 городов.

ДИТ Москвы и Департамент здравоохранения Москвы

Москвичи заказывают медицинские справки голосом

Навык Алисы позволяет заказывать медицинские справки, вносить показатели в электронную медкарту, проверять записи к врачу и переносить или отменять их голосом.

Голосовой заказ ряда медицинских справок и управление записями доступны москвичам на устройствах с Алисой.

Аппарат Правительства Российской Федерации

ИИ формирует справки и протоколы совещаний

ИИ используется как вспомогательный инструмент для формирования справок, сопоставления документов и составления протоколов совещаний.

По итогам общего пилота принято решение масштабировать ИИ-сервисы на весь аппарат правительства. Числовой эффект процесса не раскрыт.

Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области

ИИ проверяет документы в услуге компенсации за детский сад

Региональная услуга автоматически подставляет сведения о ребёнке и распознаёт приложенные документы, предупреждая о неверном файле до отправки заявления.

Заявитель получает автозаполнение и предварительную проверку документов; заявлено снижение числа отказов без числовой оценки.

Российская государственная библиотека

ИИ предлагает рубрики, индексы и метаданные для новых изданий

При каталогизации обязательных экземпляров ИИ формирует для библиографов предложения по рубрикам, библиотечным индексам и метаданным.

Процесс охватывает поступление около 100 тыс. обязательных экземпляров в год.

Министерство культуры Тамбовской области

Нейросети распознают архивные и рукописные документы

Нейросети распознают дореволюционную орфографию и рукописные тексты при оцифровке архивных и библиотечных фондов региона.

Первые результаты доступны в сервисе «Яндекс.Поиск по архивам».

«ЛокоТех» / «ЛокоТех-Сервис»

ИИ анализирует производственные онлайн-совещания

Платформа транскрибирует совещания, семантически анализирует стенограммы, рассчитывает оценку эффективности и формирует протоколы с поручениями.

После апробации во II квартале 2026 года к платформе подключены все филиалы компании.

ПЭК

ИИ-юрист проверяет договоры по правилам компании

ИИ-юрист сверяет договоры с правилами ПЭК, выявляет риски и стоп-факторы и готовит комментарии, оставляя итоговое решение юридическому отделу.

Заявлено снижение повторяющейся нагрузки на юридический отдел на 30%.

Домклик (Сбер)

ИИ-обработка ипотечных документов

ИИ обрабатывает документы по ипотеке в реальном времени в цифровом цикле покупки квартиры в новостройке.

Статья приводит сокращение цикла одобрения с дней до минут.

GlowByte

ИИ для поиска судебной практики и согласования документов

Юридическая команда формулирует запрос, после чего ИИ находит судебную практику, структурирует её, выделяет позиции судов и формирует аналитическую сводку. После подготовки документа ИИ автоматически запускает маршрут согласования.

Первичный сбор материалов занимает существенно меньше времени.

Дикси

ИИ для подготовки и проверки договоров и входящих документов

Юридическая команда использует ИИ на корпоративных документах и внутренних шаблонах для подготовки первичных проектов договоров, проверки договоров контрагентов, выделения спорных условий и подготовки протокола разногласий или комментариев.

Рутинный первичный анализ, ранее занимавший часы, теперь занимает минуты.

Правительство Тюменской области

Directum RX обрабатывает документы и обращения граждан

Встроенные ИИ-сервисы готовят аннотации, ищут сведения на естественном языке, классифицируют документы и обрабатывают обращения граждан.

Количественный результат не раскрыт.

Участник российского судебного процесса, не назван

Использование ИИ для подготовки процессуального документа с последующей проверкой судом

Участник процесса использовал языковую модель для генерации ссылок на судебные акты в процессуальном документе.

Суд установил, что приведённые судебные решения не существуют, квалифицировал это как злоупотребление процессуальными правами и наложил штраф; размер штрафа не раскрыт.

COMETAL

ИИ удаляет конфиденциальные сведения с чертежей

Нейросеть удаляет из рамок чертежей названия компаний, подписи разработчиков и торговые знаки перед передачей документации исполнителям.

Очистка одного чертежа вместо 15–30 минут занимает секунды.

COMETAL

Нейросеть сравнивает версии договора перед подписанием

Внутренний сервис сравнивает присланную контрагентом версию договора с исходной и выделяет изменения, в том числе в сканированных документах.

Команда оценивает экономию юристов и офис-менеджеров до 40 часов в месяц на отдел.

FastRail

ИИ-ассистент отвечает по перевозкам и холодовой цепи

Ассистент отвечает на типовые вопросы о температурных режимах и холодовой цепи, использует сведения о сроках, движении груза и документах, а нестандартные ситуации передаёт специалисту вместе с контекстом.

Поставщик заявляет рост скорости обработки в 5 раз, сокращение ошибок на 70% и операционных расходов на 35%.

Благотворительный фонд «Лаборатория ДОБРА»

Нейросети анализируют и оценивают конкурсные заявки

На платформе фонда автоматизированы структурирование полей, проверка документов и анализ заявок: DeepSeek выполняет первичный анализ и поиск информации, а ChatGPT сравнивает заявки и формирует баллы для экспертов.

Источник сообщает об упрощении работы с конкурсными заявками. После запуска платформы к проекту присоединились 63 НКО.

Открыть задачу с фильтрами · Все задачи бизнеса